Referenzprojekt · HR-Software

HABEL Mitarbeiterportal

Onlineportal für digitale Lohnunterlagen — Mitarbeiter rufen Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und weitere Dokumente jederzeit und von überall sicher im Browser ab.

Digitale Lohnunterlagen für jeden Mitarbeiter

Das HABEL Mitarbeiterportal ist ein webbasiertes Onlineportal, in das sich Mitarbeiter einfach einloggen und ihre Lohnunterlagen herunterladen können — ohne Download, ohne Installation, nur über eine verschlüsselte Browserverbindung. Skillworks hat das Portal entwickelt und betreibt es für HABEL Lohn+Gehalt.

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Kontaktlose Dokumentenübergabe

Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldebescheinigungen digital und sicher bereitstellen.

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Höchste Sicherheit

SSL-Verschlüsselung und ein nach ISO/IEC 27001 zertifizierter Hoster schützen alle Daten.

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Überall verfügbar

Mitarbeiter greifen jederzeit und von jedem Ort auf ihre Dokumente zu — kein Papier, kein Postweg.

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CI-Anpassung möglich

Das Portal kann an das visuelle Erscheinungsbild des Unternehmens angepasst werden.

Weniger Aufwand. Weniger Kosten.

Die monatliche Verteilung von Lohndokumenten bindet Zeit und Geld. Mit dem HABEL Mitarbeiterportal entfallen Druck-, Porto- und Verteilungskosten vollständig. Gleichzeitig werden Rückfragen minimiert, da Mitarbeiter verlorene Dokumente selbst erneut herunterladen können.

  • Keine Kosten für Verteilung oder Postversand
  • Papierlose, umweltschonende Verarbeitung
  • Einfache Umstellung mit minimalem Aufwand für den Arbeitgeber
  • Mitarbeiter können verlorene Dokumente selbst erneut herunterladen
  • Jeder Mitarbeiter kann separat für das Portal aktiviert werden
  • Schutz vor Diebstahl, Brand- und Wasserschaden durch digitale Archivierung

Immer und überall verfügbar.

Ob im Homeoffice oder unterwegs — Mitarbeiter haben sofortigen Zugriff auf alle ihre Lohnunterlagen. Das Portal ist intuitiv bedienbar und benötigt weder Installation noch spezielle Hardware.

  • Dokumente jederzeit und von jedem Ort abrufbar
  • Schnelle Nutzung ohne Download oder Installation
  • Technischer Support über die Habel GmbH bei Problemen
  • Zusätzliche Dokumente, z.B. Zeiterfassungsberichte, können bereitgestellt werden

Was im Portal enthalten ist

Das HABEL Mitarbeiterportal wird vollständig eingerichtet und betrieben. Nach einmaliger Einrichtung läuft der monatliche Aktualisierungsprozess automatisch nach jedem Abrechnungslauf.

  • Einrichtung der Aktivierungsmöglichkeit in der Lohnsoftware
  • Übernahme der Mitarbeiterdaten aus der Software in das Portal
  • Erstellung einer kundenspezifischen Domain (firmenname.mitarbeiter.digital)
  • Automatische Aktualisierung der Mitarbeiterdaten und -dokumente nach jedem Abrechnungslauf
  • Erstellung und Versand der Registrierungsbriefe für Mitarbeiter
  • Upload von Lohnabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigungen und Meldebescheinigungen zur Sozialversicherung
  • Upload eigener, zusätzlicher Dokumente möglich
  • Direkter Support per E-Mail für Mitarbeiter bei technischen Problemen

Technische Sicherheitsstandards

Alle Daten im HABEL Mitarbeiterportal werden mit höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und gespeichert. Der Betrieb erfolgt in einer zertifizierten Infrastruktur.

SSL-Verschlüsselung ISO/IEC 27001 Zertifizierter Hoster Webbasiert Keine Installation nötig